Правила оформления резюме

правила оформления резюме

Ошибки в резюме недопустимы. Либо вы следите за мелочами и редактируете каждую строчку в резюме, и ваши шансы получить приглашение на собеседование в компанию мечты растут; либо вы  не волнуетесь по пустякам, и тогда становитесь одним из тысячи посредственных кандидатов на рынке труда.
Как технически правильно составить резюме и избежать самых распространенных ошибок в пунктуации: где поставить пробел, а где тире и запятую, как оформить маркированный список и много другое — вы узнаете в этой статье.
Пора расставить все точки над i!

Главные правила оформления резюме:

  1. Используйте шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma; 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см., 1,5 интервал, чёрный цвет шрифта.
  2. Для написания Ф. И. О. выберите размер шрифта 14-16.
  3. Самую важную информацию можно выделить полужирным или жирным текстом. Это поможет привлечь внимание специалиста по подбору персонала.
  4. Для построения блоков подойдут абзацы или маркированные списки с тире (-) или с наборным знаком (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.). Абзац должен занимать 3-4 строки, маркированный список — 1-2 строки.
  5. Преобразуйте файл Word в формат PDF — так вы будете уверены, что форматирование текста не собьётся.

Рекомендую выбрать шаблон с правильным форматированием.

Что делать нельзя?

  1. Не используйте функцию «подчеркивание текста». Это ухудшает читаемость резюме.
  2. Само слово «Резюме» в заголовке писать не нужно.
  3. Не включайте списки с арабскими и римскими цифрами, с прописными и строчными буквами (1, II, А, а).
  4. Избегайте столбцов и графики, так как они могут быть не совместимы с программным обеспечением, которое используют рекрутеры. АСУ (сокр. от автоматизированной системы управления подбором персонала) не сканирует контент в инфографике.
  5. Не используйте местоимения: «я», «он», «она», «мы» и др.

Существуют онлайн-инструменты для исправления опечаток, грамматических и стилистических ошибок в текстах. Вы сможете проверить свое резюме всего за несколько секунд на одном из сервисов в Интернете:

  • www.онлайн-исправление.рф
  • www.online.orfo.ru
  • www.advego.ru/text
  • www.text.ru/spelling

Кто не доверяет онлайн-ресурсам и хочет сам знать все правила расстановки пунктуации в документах, в том числе и в резюме, читайте далее. Я собрала основные правила пунктуации, которые необходимо соблюдать при написании резюме и сопроводительного письма. Пунктуация делает наглядным строй в письменной речи, выделяя отдельные предложения, что облегчает устное воспроизведение написанного.

Правила пунктуации 

№ 1. Всегда ставить пробелы: 

  • между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (А. С. Пушкин);
  • между числами и единицами измерения, номером, процентом (№ 4, дом № 15, 30 кв. м., получил 60 % прибыли);
  • между цифрами и сокращениями: 2017 г., 2010–2017 гг.;
  • после географических сокращений (г. Москва);
  • внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и т. п.);
  • между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с четырёх- или пятизначных чисел (2 500 400, 1 750 256 300).

Запомните: пробел ставится всегда, когда сокращение или специальный символ можно прочитать как отдельное слово. Так вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел там, где это нужно.

№ 2. Пробел не ставится:

  • при постановке тире между цифрами (1–5, 20–35, 150–200, 45–80 %, в 2015–2016 гг.);
  • после плюса, минуса и плюс-минуса (+40 °C, −45 %, ±10 см, +55 %);
  • после порядковых числительных, если они написаны цифрами с грамматическим окончанием (26-й, 135-го, 1-е место, мы заняли 2-е место);
  • двойные знаки номера пишутся тоже без пробела (№№ 1-20).

№ 3. Точка не ставится:

  • в заголовках и подзаголовках,
  • после сокращений: млн, млрд, м (метр), г (грамм), кг (килограмм) и др.

№4. Точка ставится:

  • после сокращения «тыс.» (100 тыс.);
  • после сокращения «гр.», «пр.» (графа, группа, градус, процент);
  • после гг. — с точкой на конце (2015-2017 гг.).

№ 5. Правило написания дат

  • принято сокращение слова годы – гг. Следует писать: 2015–2017 гг. Обратите внимание: между числами ставится тире без пробелов с обеих сторон;
  • дата пишется так: 27.10.2016. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 15.04.2017. Если одна дата записывается цифрами, то слово «год» или сокращение «г.» после даты не требуется. Примеры:
    • 23.03.2017,
    • в 1920 году,
    • в 1995–1996 годах,
    • в 2015-2017 гг.,
    • с 1990 по 1995 год.

№ 6. Правило постановки двоеточия перед маркированным списком
Фраза перед списком может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

  • в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует список;
  • список разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
  • список непосредственно продолжает текст.

Пример – настоящий перечень. Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

№ 7. Правило выделения элементов списка 
Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот рекомендуемые для использования в резюме:

  • тире (—),
  • наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

№ 8. Правило расстановки знаков препинания после элементов списка
После абзацев – элементов списка/перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой (1)), строчной буквой с закрывающей скобкой (a)), наборным знаком () и начинаются со строчной буквы (a), т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой (1.) или прописной буквой с точкой (A.). Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

№ 9. Правило использования знака косой черты /
Сфера применения знака / (косая черта) — научная и деловая речь. Он употребляется в функции, близкой к союзам и и или, как знак альтернативности понятий или обозначения единого сложного понятия, напр.: проблема слитных/раздельных написаний; покупка/продажа ценных бумаг; менеджер по продажам/торговый представитель.
Обратите внимание: косая черта пишется без пробела с обеих сторон.

№ 10. Правило оформления номера телефона
Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 99-85-90. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00.
Предпочтительнее указывать в резюме:

  • номер мобильного телефона: +7 123-45-67,
  • номер с кодом города: (123) 123-45-67.

В резюме лучше ставить двоеточие после сокращения слова «тел.:» (тел.: 123-45-67). При этом написание — «тел.» без двоеточия тоже соответствует правилам.

На этом всё! Этих правил достаточно, чтобы избежать технических ошибок в резюме.

Обращаю внимание: правила в этой статье касаются составления резюме только на русском языке. Например, названия организаций, учреждений, предприятий, акционерных обществ, фирм и т. д., написанные латинскими буквами, не заключаются в кавычки: компания L’Orel, корпорация Apple, фирма Intel и т. д. Только русскоязычные названия нужно обязательно брать в кавычки, например, компания «Ураган». Для написания резюме на английском и других иностранных языках соблюдайте стандарты деловой письменной коммуникации, принятые в этих странах.

Для создания CVs и Cover Letters на английском языке рекомендую использовать справочные пособия одного из самых известных университетов США и всего мира — Гарварда.

Если у вас остались вопросы — посетите форум, на котором вы сможете задать свой вопрос. Форум вопросов и ответов.

Полезные материалы по данной теме:

Источники:
1. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.
2. А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.
3. Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина — Электрон. дан. — М.: Справочно-информационный интернет-портал ГРАМОТА.РУ, 2005.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Собеседование без усилий", "Как написать SMART-резюме без усилий".