Составляем резюме: Event-менеджер

Каким должно быть резюме ивент-менеджера в 2018 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в индустрии развлечений и сфере маркетинга: event-менеджер, менеджер по организации мероприятий, организатор маркетинговых мероприятий, координатор по маркетингу, организатор выставок.

Содержание:

  1. Подготовка
  2. Цель поиска
  3. Профиль должности
  4. Обязанности
  5. Примеры достижений
  6. Ключевые навыки
  7. Профессиональные качества
  8. Примеры для раздела «О себе»
  9. Пример резюме «Event-менеджер»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

  • Позиции начального уровня (0): стажер в event-отдел, координатор, ассистент event-менеджера, помощник event-менеджера, специалист по организации мероприятий.
  • Позиции первого уровня (1): ивент-менеджер (Event-manager), событийный маркетолог, менеджер по организации мероприятий, менеджер проектов.
  • Позиции второго уровня (2): руководитель проектов, ивент-директор (Event-director).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Задачи:
Организация и проведение различных мероприятий: планирование и согласование бюджета, аренда площадок, заказ оборудования и рекламных материалов, координация логистики, партнеров мероприятия, анализ эффективности.
Обязанности: 
• Ведение базы данных проектов, отчетность
• Участие в разработке концепций мероприятий
• Участие в развитии проектов компании
• Ведение клиента на всех этапах организации мероприятия
• Разработка идеи мероприятия
• Подготовка и защита презентаций для заказчиков
• Составление расчетной сметы
• Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков
• Координация работы всех подрядчиков
• Контроль платежей подрядчикам
• Решение организационно-технических вопросов

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Стажер в event-отдел:

  • Помощь в подготовке и организации мероприятий (конференции, семинары, поездки и т. д).
  • Административное сопровождение мероприятий.
  • Взаимодействие с event-агентствами.
  • Организационное и техническое сопровождение мероприятий.
  • Документооборот – оформление договоров подряда, закрывающих финансовых документов и т.п.
  • Составление отчетов по проделанной работе.
  • Организация коммуникации по мероприятиям.

Ассистент менеджера по маркетинговым мероприятиям:

  • Участие в сборе информации для формирования планового бюджета мероприятий.
  • Внесение информации по бюджету мероприятий в Базы данных.
  • Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий (семинаров, вебинаров, выставок и т.п.).
  • Ведение документооборота по подрядчикам, предоставляющим услуги по проведению мероприятий (организаторы выставок, застройщики и т.п.).
  • Согласование договоров, подготовка документов для оплаты, контроль оплаты, получение закрывающих документов.
  • Организация печати маркетинговых материалов.
  • Организация хранения маркетинговых материалов и образцов.
  • Организация сбора анкет по результатам проведения мероприятий.
  • Самостоятельное проведение вебинаров, небольших семинаров в офисе Компании.

Помощник eve‎nt-менеджера:

  • Участие в организации специальных мероприятий на всех этапах реализации проекта.
  • Подготовка и ведение документации по проектам совместно с менеджером (договора, приложения, счета, закрывающие документы).
  • Участие в подготовке брифов и предложений для клиентов.
  • Составление отчетов и анализ результатов.
  • Ведение эффективной коммуникации с клиентами по текущим проектам.
  • Проведение переговоров, презентаций.
  • Мониторинг подрядчиков (поиск, обсуждение условий подряда, анализ качества).
  • Сбор и консолидация информации по проекту.

Менеджер по организации выставок:

  • Организация и проведение специализированных мероприятий (выставки, семинары, конференции/видеоконференции, круглые столы).
  • Фрмирование сметы проекта (планы доходов и расходов).
  • Разработка и ведение маркетингового плана.
  • Активный поиск клиентов, холодные звонки клиентам компании, продажа выставочных площадей.
  • Расширение и актуализация базы данных потенциальных клиентов.
  • Поддержание контактов с постоянными клиентами.
  • Проведение переговоров с потенциальными участниками выставок.
  • Рассылка информационных писем, консультирование клиентов и предоставление информации.
  • Подготовка общих и индивидуальных предложений по привлечению к участию в мероприятии.
  • Участие в разработке, подготовке рекламных материалов и презентаций проекта для потенциальных партнеров/клиентов.
  • Координация верстки, внесение коррекций в макеты.
  • Подготовка еженедельных отчётов о проделанной работе.

 Event-менеджер:

  • Управление проектами: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения.
  • Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта.
  • Выполнение координационных задач на мероприятиях
  • Организация вебинаров, мероприятий (семинары, конференции, бизнес-ужины, бизнес-завтраки).
  • Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, логистика, оформление документов.
  • Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий.
  • Взаимодействие с участниками мероприятия: ведение базы, информационная рассылка.
  • Работа с подрядными организациями.
  • Составление смет на мероприятия, утверждение их с бизнес-заказчиками.
  • Координация хода мероприятия.
  • Формирование отчетов по итогам организации мероприятий.
  • Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов.

Менеджер по организации мероприятий/Mice мероприятий:

  • Ведение клиентов и их проектов по подготовке и проведению корпоративных мероприятий.
  • Администрирование и контроль логистики мероприятия, оперативное управление мероприятием и проектной командой.
  • Составление и контроль проектных планов и технического сценария мероприятия.
  • Контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта, закрытие.

Руководитель проектов:

  • Подготовка и защита тендерных предложений.
  • Развитие существующих клиентов.
  • Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества.
  • Подготовка и ведение спецпроектов и их реализация.
  • Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и самой реализации проектов.
  • Согласование концепции мероприятия.
  • Проработка бюджета проекта.
  • Координирование мероприятий.
  • Тайминг мероприятий и согласования с подрядчиками.
  • Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация).
  • Подбор временного персонала на проект, брифинг, контроль качества.
  • Подготовка отчетов и статистики по проектам.
  • Ведение баз поставщиков.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

  • Играл ключевую роль в запуске программы лояльности. За первый год было привлечено 10 новых клиентов (2015).
  • Увеличил количество клиентов категории А на 20 % за первые 3 месяца работы.
  • Увеличил клиентскую базу на 40%.
  • Перевыполнил план на 150% за 4 месяца.
  • Провел анализ целевой аудитории и подготовил рекламную кампанию для «Название клиента». Количество участников увеличилось на 30%.
  • Увеличил клиентскую базу на 20% за 6 месяцев за счет использования дополнительных каналов продаж.
  • Заключил новые договоры с крупными игроками на рынке. Перевыполнил план на 150% за 4 месяца.
  • Достиг высокого уровня удовлетворенности клиентов моей работой. Получал 100 % положительные отзывы.
  • В год организовывал более 500 деловых поездок.
  • Организовал учебно-тренировочные сборы команды в 10-ти странах.
  • Увеличил выручку компании на 30% за счет привлечения VIP-клиентов.
  • Заключил эксклюзивные договоры с 10 крупными иностранными партнерами.
  • Увеличил клиентскую базу на 40 % за счет привлечения новых партнеров и вывода на рынок новой услуги.
  • Разработал и провел промоакции для клиентов в низкий сезон, что позволило увеличить выручку на 35% (2017 vs. 2016).
  • Увеличил количество постоянных клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг.
  • Снизил отток клиентов на 35% за счет предоставления индивидуальных условий обслуживания.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

  • Разработал маркетинговую стратегию продвижения услуги «Название», сформировал бюджет и план маркетинговых мероприятий.
  • Участвовал в разработке идеи фестиваля «Название». Креативная идея фестиваля была отмечена главной наградой на конкурсе «Название». (2017).
  • Получил награду за значительный вклад в разработку новой коммуникационной стратегии «Название» (2016).
  • Реализовал проекты по представлению компании «Х» и повышению имиджа компании на российском рынке (2016).
  • После успешных переговоров заключены договоры: перечислить
  • Разработал и внедрил «с нуля» систему «Стандарты обслуживания клиентов и стандарты оформления мероприятий».
  • Достиг плановых показателей по основным KPIs.
  • Принимал участие в заключении годового контракта с российским сообществом в (страна) по проведению мероприятий. Организовала мероприятие «Название».
  • Провел мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
  • Инициировал проект «Х», в рамках которого привлек к сотрудничеству: перечислить названия компаний.
  • Принимал участие в организации проведения финала Лиги Чемпионов.

Награды:

  • Получил награду в номинации «Лучший проект — 2016».
  • Получил звание «Лучший event-менеджер» в России за объемы продаж и самую крупную сделку в 2017 году.
  • Получил награду за создание программы «Название». Организовал масштабную пиар-кампанию в поддержку проекта (2017).
  • Получил звание «Лучший продавец» за максимальный рост продаж в 2015 году.
  • «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе и заслуги в реализации стратегии развития банка».
  • Вошел в топ-5 лучших event-менеджеров России по итогам 2017 года.
  • Получил титул «Лучший event-менеджер — 2016».
  • Победитель конкурса «Лучший по профессии» (год).

6. Ключевые навыки

 Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

  • Event Management
  • Организация мероприятий
  • Планирование маркетинговых кампаний
  • Маркетинговые коммуникации
  • Маркетинговые исследования
  • Маркетинговое планирование
  • Продвижение бренда
  • Маркетинговый анализ
  • Ведение переговоров
  • Разработка маркетинговой стратегии
  • Управление командой
  • B2B маркетинг
  • Управление проектами
  • Работа в команде
  • Копирайтинг
  • Написание релизов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Администрирование
  • Бюджетирование
  • PR Events
  • Навыки продаж
  • Деловая коммуникация
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Деловой этикет
  • Деловая переписка
  • Работа с проектной документацией
  • Продажа выставочных площадей
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Illustrator
  • Corel Draw
  • Аccess
  • MS Office (Power Point и Excel)
  • SMM
  • СМИ
  • PR
  • CRM-Marketing
  • English

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

  • Активность
  • Аналитический склад ума
  • Коммуникативность
  • Умение расставлять приоритеты
  • Ответственное отношение к работе
  • Внимательность
  • Исполнительность
  • Пунктуальность
  • Доброжелательность
  • Креативность
  • Нацеленность на результат
  • Клиентоориентированность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Отличные организаторские способности
  • Умение мыслить креативно и нестандартно
  • Умение принимать решения и быстро решать проблемы
  • Способность работать под давлением
  • Способность понимать задачи, расставлять приоритеты, контролировать их исполнение
  • Умение оперативно решать задачи
  • Самостоятельность и высокая самодисциплина
  • Быстрая обучаемость
  • Позитивный настрой на работу в условиях многозадачности и ограниченного времени
  • Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
  • Умение ярко и понятно осуществлять подачу своих мыслей и идей
  • Умение грамотно и интересно изложить информацию о значимых фактах, событиях для целевой аудитории.
  • Умение проводить встречи и переговоры на высоком уровне
  • Умение сочетать креативность и точность исполнения, воображение и технологию.
  • Умение вести проекты самостоятельно, без вовлечения руководителя, организуя и координируя внутреннюю команду.
  • Умение выстраивать долгосрочные взаимоотношения с подрядчиками
  • Структурированный подход в организации работы по проектам
  • Умение координировать процесс работы по проектам
  • Умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения
  • Умение организовать и провести встречи любого уровня
  • Способность работать одновременно над несколькими проектами разнообразного характера

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

  • Имею опыт организации различных мероприятий, в том числе выставок, форумов, семинаров, спортивных мероприятий. Значительный опыт работы с артистами, площадками, подрядчиками и event-агентствами. Владею хорошими навыками самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов. Умею убеждать и получать для клиентов наиболее привлекательные условия. Способна работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами. Желание развиваться в сфере event-менеджмента, быстрая обучаемость.
  • Имею опыт работы в выставочном бизнесе/MICE более 3-х лет. Владею знаниями специфики организации крупных мероприятий, технологиями процесса продвижения продукции средствами ВТL и демонстрации. Умею работать с базами данных с большим объемом информации.
  • Имею опыт организации мероприятий и BTL-активностей более 3-х лет (ярмарки ремесел и декоративно-прикладного искусства, книжные ярмарки). Владею навыками привлечения экспонентов. Наличие собственной базы экспонентов. Умею работать с сетевыми ресурсами и социальными сетями, печатными СМИ.
  • Опыт в организации различных мероприятий более 5-ти лет, в том числе в организации и проведении выставок/конференций (полный цикл); в координации всех этапов работы по проведению мероприятий; ведение переговоров, деловой переписки. Имею значительный опыт работы с компаниями застройщиками. Знание подрядчиков: площадки, фото- видеопродакшн, полиграфия и сувенирка, звук и свет, артисты и пр. Владею навыками сборки программы мероприятия, шоу-кейса. Готов принимать решения самостоятельно, отстаивать позицию перед командой.
  • Имею опыт сотрудничества с компаниями по оформлению выставочных площадей. Хорошее знание выставочных площадок города, специфики рекламно-выставочной и PR автомобильного рынка (В2В). Готов к частым и длительным командировкам.
  • Опыт 5 лет в event-агентстве. Опыт организации хакатонов, дилерских конференций. Знание основ маркетинга и PR. Владею методиками анализа информации и позиционирования бренда. Способен одновременно вести несколько проектов. В наличие портфолио выполненных проектов.
  • Опыт работы с клиентами (юр. лицами) в области организации корпоративных мероприятий более 5-ти лет. Практический опыт организации event-мероприятий и выставок. Способен генерировать креативные идеи с их последующей реализацией. Постоянно изучаю event-рынок как российский, так и международный с целью поиска новых возможностей, идей и технологий.

9. Пример резюме «Event-менеджер»

пример резюме event-менеджер
резюме ивент-менеджер

Выберите один из готовых шаблонов, который соответствует вашему  опыту работы.

Материалы по данной теме:

заказать продающее резюме

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".