Как отказаться от предложения о работе

Как отклонить предложение о работе

Думаю, что многие согласятся с тем, что это не самая большая проблема, но, тем не менее, это трудная и неприятная ситуация, которую необходимо решить.

Есть несколько причин, по которым кандидат отклоняет предложение о работе — как правило, все сводится к трем основным причинам: деньги, сама работа или сотрудники, работающие в этой компании.

Возможно, вы узнали об отрицательных финансовых показателях компании от авторитетного источника, и теперь сомневаетесь менять текущее положение на неопределенное будущее. Может быть, вы захотите отказаться от предложения о работе, потому что получили другое предложение в это же самое время, или потому что поняли во время собеседования, что вам не нравится сама компания или ее руководство, или потому что решили, что корпоративная культура компании вам не подходит.

Независимо от причины, по которой вы решили отказаться от предложения о работе, вам будет неудобно, потому что вы подводите людей, на которых пытались произвести впечатление на собеседовании. С самого начала вы старались дать понять, что хотели бы иметь возможность работать в этой компании, а затем, когда вам делают предложение о работе, вы запеваете другую песню. Вы можете оказаться в неловкой ситуации.

Чтобы избежать этой неловкости, вы должны быть на собеседовании максимально откровенным по поводу того, что нужно сделать, чтобы эта должность стала для вас приемлемой. Если предложение не будет соответствовать вашим заявленным требованиям, тогда ваш отказ не станет сюрпризом для работодателя.

Если компания приложила все усилия, чтобы удовлетворить ваши потребности или потратила много время на интервьюирование вас, то для многих соискателей становится неудобно отказываться от предложения о работе. Если компания дала вам все, что вы просили, тогда будет очень трудно отказаться от предложения. Однако, важно помнить, что собеседование — это возможность для каждой из сторон оценить друг друга — компания не будет испытывать чувство вины из-за того, что не наняла вас, поэтому вы имеете полное право решить, подходит ли вам компания или работа.

Кроме того, вам решать — изучать компанию заранее или нет. Например, если гибкий график работы для вас является главным требованием при заключении трудового договора, и вы не согласитесь на работу, пока вам не предоставят такие условия работы, то вам необходимо заранее выяснить до того, как отправитесь на собеседование, сможет ли компания удовлетворить ваши ожидания. Как можно раньше определитесь со своими потребностями. Это поможет в будущем смягчить острые углы.

Степень неловкости, связанная с отказом от предложения о работе, зависит от того, насколько вам тяжело дается это решение. Если вы знаете, что по многим причинам эта работа не для вас, то тогда у вас не вызовет трудностей отклонить предложение. Если вам сложно принять решение, и вы не в состоянии определиться, то уровень дискомфорта может увеличиться, потому что вы сомневаетесь в своем собственном решении — отказать или принять предложение. Главная причина вашего дискомфорта состоит в том, что вы боитесь реакции HR-менеджера.

Итак, если вы определились, что отказ от предложения о работе — это правильное решение, тогда вы должны об этом сообщить тактично, уважительно, искренне и профессионально. Поставьте себя на их место. Что бы вы хотели услышать и в каком тоне от кандидата, который вам отказал? Кто знает, может быть, вы снова откликнитесь на вакансию этой компании или в следующий раз вас будет интервьюировать тот же HR-менеджер, но уже в другой компании. Так что имейте это в виду.

Вот список того, что вы должны и не должны делать, когда отказываетесь от предложения о работе.

Что вы должны делать:

Всегда выражайте благодарность

Выражайте искреннюю признательность за то, что люди вас проинтервьюировали и за то, что сделала для вас компания. Когда отклоняете их предложение, выскажите им слова благодарности за то, что они выбрали вас из многих других кандидатов. Поблагодарите их за предложение, а затем со всем уважением объясните им, почему вы отказываетесь от него.

2. После того как вы приняли решение отклонить предложение о работе, как можно скорее сообщите об этом компании.

Если вы будете слишком долго затягивать с этим, то они могут упустить другого кандидата, которого они рассматривали, и в таком случае, вы сожгли за собой мосты, соединяющие вас с этой компанией. Кроме того, если они отказали вам, разве вы не хотели бы об этом узнать, как можно скорее, чтобы двигаться дальше?

3. Сообщите о своем решении по телефону, если это возможно

То, каким образом вы сообщаете о своем решение — говорит многое о вас. Разговор по телефону показывает ваш профессионализм, тогда как отправка сообщения по электронной почте создает впечатление, что вы боитесь говорить с ними напрямую и выбрали самый легкий путь. Я думаю, что HR-менеджер будет уважать вас больше, если у вас найдется мужество поговорить с ними, несмотря на то, что эта ситуация может быть для вас неприятной. Вы также можете отправить им благодарственное письмо после телефонного звонка, если хотите.

Возьмите инициативу в свои руки: позвоните и отклоните предложение, сказав об этом лично человеку, который вам делал это предложение. Не пишите сообщения по email или не оставляйте голосовое сообщение насчет того, что не принимаете их предложение. В зависимости от того, сколько времени вы провели с интервьюерами, проходя различные этапы собеседований, вы должны также оповестить их о своем отказе по телефону, а не через email. Если вы не потратили очень много времени с разными интервьюерами, то благодарственного письма по электронной почте будет достаточно.

4. Свяжитесь со всеми, с кем вы контактировали в компании

В большинстве случаев, вы уже прошли собеседование с рекрутером и одним или двумя HR-менеджерами из отдела кадров. Поговорите со всеми из них. Хотя они будут расстроены вашим решением, они по достоинству оценят личный контакт.

5. Расскажите им, что именно вам понравилось в их компании

Упомяните про конкретные положительные результаты, связанные с опытом прохождения собеседования и работодателем. В конце концов, вам что-нибудь да понравилось в этой компании или в этой работе, иначе бы вы не откликались на эту вакансию. тзываясь положительно об их компании, вы сообщаете им, что действительно были заинтересованы в этой работе и, что они не потратили впустую время, интервьюируя вас.

6. Оставьте дверь открытой

Если вам понравилась компания, но эта конкретная позиция вам не подошла, держите дверь открытой на будущее, сказав, например, Я надеюсь, что в будущем у нас появится возможность поработать вместе.

Если вы считаете, что в этой компании или с конкретными сотрудниками вы бы хотели работать в будущем, покажите, что вы хотели бы оставаться на связи. Если вы считаете, что эта компания может вам подойти на другом этапе вашей карьеры, то сообщите об этом и подчеркните свою заинтересованность в том, чтобы поддерживать связь на будущее.

7. Порекомендуйте кого-то еще на эту должность

Если вы знаете кого-то, кто отлично подходит для этой должности, упомяните об этом человеке HR-менеджеру и дайте им контакты этого человека. Если человек, которого вы порекомендовали, окажется идеальным кандидатом, компания забудет о неприятных моментах, связанных с вашим отказом.

8. Будьте откровенны по поводу своей причины отказа и о других предложениях

Поделитесь формальными и материальными причинами, по которым вы решили не принимать предложение. Если вам интересна эта позиция, но вы получили другое предложение с лучшими заработной платой и бенефитами, вы должны сообщить эту информацию, так как компании часто пересматривают свои предложения, чтобы они были конкурентными с целью получить кандидата, которого они действительно хотят.

Я уверена, что есть люди, которые будут вам советовать рассказывать HR-менеджеру как можно меньше информации о том, почему вы отказываетесь от предложения о работе или не быть слишком честными с ним. Однако, поставьте себя на место менеджера по персоналу. Разве вы не захотите узнать настоящую причину, почему кандидат отклонил ваше предложение? Я считаю, что вы должны быть максимально откровенны, но не перегибая палку. Ваша обратная связь очень важна, как и ваша честность, которые помогут компании внести некоторые изменения в дальнейшем.

Что вы не должны делать:

1. Не принимайте несколько предложений

Если вы так поступите, то вы сожжете за собой все мосты, по крайней мере с одной из компании и на долгий срок, что может повредить вашей репутации. Имейте в виду, независимо от отрасли, в которой вы работаете, мир тесен и конкуренты между собой общаются.

2. Не будьте предельно честными

Ранее я писала, что вы должны быть откровенны по поводу своих причин отказа от предложения, но, если вам не понравился интервьюер и вы считаете его некомпетентным, не говорите об этом компании. Просто скажите им со всей дипломатией, что вы думаете, что не смогли бы полностью раскрыть свой потенциал под руководством этого человека, тогда как другому кандидату этот стиль управления подойдет и он достигнет успеха. Делайте акцент на себе, а не на них.

Нет необходимости быть резким или грубым, объясняя причины своего отказа. Если вы считаете, что ваш потенциальный руководитель — высокомерный идиот, держите свое мнение при себе.

3. Не отзывайтесь плохо о компании или о ком-то, с кем вы сталкивались в процессе собеседования

Если только не произошло что-то вопиющее, например, сексуальное домогательство. Ничего хорошего, скорее всего, не выйдет, если вы станете унижать сотрудников или компанию.

4. Не игнорируйте предложение

Сообщите всем о своем решении. Если вы думаете, что они расстроятся, услышав о вашем отказе, представьте себе, насколько они будут расстроены, если вы не проинформируете их о своем решении.

5. Не ждите, что они вам сделают предложение во второй раз

Мне рассказали историю о недавнем выпускнике колледжа, который отказался от стажировки в одной компании, потому что зарплата была слишком маленькая. Он принял предложение от другой компании, но вскоре после этого, эта компания отменила свое предложение. Кандидат вернулся к первой компании, чтобы узнать, в силе ли еще их предложение, но место уже было отдано другому человеку.

6. Не вводите в заблуждение компанию, если вы уже приняли решение не принимать их предложение

Как только вы приняли решение, сообщите им об этом и двигайтесь дальше.

7. Не начинайте вести переговоры, если только вы не видите реальной возможности, которая заставит вас передумать и согласиться на эту работу с пересмотренным предложением.

Помните, что вы создаете о себе впечатление, которое останется в их памяти, если вы присоединитесь к компании или вам снова придется взаимодействовать с нею.

8. Не отклоняйте предложение, только потому что вы считаете, что получите предложение получше от другой компании

Если у вас нет второго предложения, сделанного по телефону или в письменной форме, то тогда не рассчитывайте на него. Что, если вы отклоните предложение о работе от одной компании, потому что считаете, что получите предложение от другой компании, но этого предложения так и не поступит. Что тогда? Пока у вас нет предложения или вам не сказали, что вы получите оффер в самое ближайшее время, не рискуйте своим первым предложением.

Главное, о чем вы должны думать, когда решаете принимать предложение о работе или нет, это о своем счастье. Не существует идеальной работы, поэтому вы должны взвесить все плюсы и минусы, а также оценить каждый фактор в зависимости от степени важности. Если зарплата небольшая, но вы будете работать с отличной группой людей, или, если зарплата большая, но вам придется добираться до работы два часа, то вы должны решить, что для вас является наиболее важным. Вы также должны быть обеспокоены тем, какие последствия будет иметь ваше решение для компании. Вы знаете, что они не обрадуются, получив от вас отказ, но, если вы сможете преподнести его в позитивном ключе и объяснить свое решение в понятной форме менеджеру по персоналу, тогда вы закрепите за собой хорошую репутацию у этой компании.