В этой статье вы узнаете, что такое тезисы и аргументы, три способа аргументирования и как это использовать для выражения своих мыслей в мотивационном письме. Это отрывок из моей новой книги «Сразить наповал. #Мотивационное письмо: как научиться писать тезисы, аргументы и истории».

Тезисы и аргументы

Что такое тезис?

Главные мысли в мотивационном эссе излагаются в форме тезисов. Тезис – доказываемое утверждение, краткое изложение мысли в одном предложении. В зависимости от целей письма существует три ключевых тезиса:

Тезис №1. «Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция»
Тезис №2. «Мне нравится вуз/программа/курс/компания»
Тезис №3. «Я – лучший кандидат»

Вот примеры других тезисов:

«Моя цель – стать профессионалом в юридической сфере по специальности «трудовое право».
«Я хочу работать бизнес-аналитиком в финансовой сфере по направлению риск-менеджмент».
«Мой опыт и навыки могут быть полезны в вашей компании на позиции менеджера проекта».

Тезисы необходимо подтверждать аргументами и подкреплять доказательствами – фактами и примерами из своего жизненного опыта. Поэтому за тезисом в эссе следует аргументация.

Посмотрите, как выглядит тезис без аргументации.

«Я считаю себя очень ответственным и организованным сотрудником».

Вы можете считать все, что вам угодно, но где здесь аргументы? Читателю нужны аргументы — докажите ему свой тезис. А теперь посмотрите, как выглядит этот же тезис с аргументом.

«Я ответственный и организованный сотрудник, так как всегда добиваюсь выполнения поставленных задач в срок».

Давайте подробно разберем, что такое аргументация, так как агрументы составляют большую часть мотивационного письма.

Что такое аргумент?

Аргументация — это один из видов влияния, изменение одного человека под воздействием другого, способность добиться необходимого без применения власти и манипуляции. Таким образом аргументация — это способ убеждения одного человека или группы людей к принятию высказываемого предложения посредством приведения значимых аргументов.

Аргументы — это логические доводы, факторы, утверждения, приводимые в доказательство тезиса. Цель аргументирования заключается в том, чтобы подтвердить информацию и повлиять на читателя определенным образом. Аргументы помогают сделать тезисы интересными и убедительными. Это могут быть примеры, подтверждающие мотивацию, образование и опыт работы, владение определенными soft и hard навыками, наличие специализированных знаний и достижений. Лучше приводить по 2 -3 аргумента в пользу каждого тезиса: один аргумент может показаться неубедительным, а четыре аргумента могут перегрузить изложение материала.

Аргументами для мотивационного письма могут быть ответы на следующие вопросы:

• Почему вы выбрали эту компанию/вуз/курс/программу?
• Почему вы выбрали эту профессию/специализацию/отрасль?
• Почему вы лучше других кандидатов?
• Почему ваш опыт и навыки могут быть полезны?
• В чём ваша ключевая ценность для команды?
• И т. д.

Хорошая аргументация требует большой подготовки, концентрации внимания, корректности и уместности высказываний. В аргументации, как правило, выделяют две основные конструкции: доказательная аргументация и контраргументация. С помощью доказательной аргументации человек хочет что-то доказать или обосновать. С помощью контраргументации человек опровергает тезисы или утверждения оппонента, а также снимает возражения и сомнения. Для составления аргументов в мотивационном письме применяют доказательную аргументацию — методы и техники убеждающего воздействия на адресата.

Способы аргументирования

Давайте рассмотрим три способа аргументирования.

Способ №1. Авторитетный аргумент

Это могут быть рекомендации, отзывы, цитаты, ссылки на источники, ссылки на учителя/профессора/руководителя. Например,

«Меня могут рекомендовать: генеральный директор [Ф. И. О. генерального директора] компании [Название компании], декан биологического факультета вуза [Название вуза] [Ф. И. О. декана]».

«Профессор [Ф. И. О. профессора] кафедры [Название кафедры] в университете [Название университета] посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки».

Способ №2. Фактический аргумент

Это могут быть реальные факты касательно опыта, образования, навыков, результатов или ссылки на портфолио работ/проектов/публикаций. Например,

«Я получил высшее образование в 2022 году в Московском государственном университете экономики, статистики и информатики на факультете «Финансы и кредит» по специальности «экономист».

«Я закончил вуз в 2023 году. Средний бал — 4.8/5.0, академический рейтинг — 96%».

«В наличии успешно реализованные проекты. Вы можете ознакомиться с портфолио ключевых проектов по ссылке: [ссылка]».

«Ссылка на мои публикации: [ссылка]».

«Хорошо разбираюсь в операционных показателях и основах статистики. Владею методами обработки данных, постановки гипотез и интерпретации полученных результатов. Ссылка на мои исследовательские проекты [ссылка]».

У фактических аргументов есть ряд ограничений. Во-первых, факты могут оказаться спорными, если нет ссылки на источник. Поэтому очень важно вместе с фактами указывать ссылки на портфолио работ, так как это влияет на степень доверия к фактам. Во-вторых, фактами можно манипулировать, потому что их можно интерпретировать и трактовать по-разному, в зависимости от целей использования. Например, вы можете написать, что у вас есть навыки выполнения проектно-исследовательских задач, а можете написать, что у вас есть способности осуществлять постановку проектно-исследовательских задач. Это будет вашим субъективным представлением о своих способностях.

Способ №3. Рассуждение — дедукция и индукция

Шерлок Холмс обладал уникальными способностями логически мыслить и рассуждать как от частного к общему (индукция), так и обратно — от общего к частному (дедукция). Например, «У Джона военная выправка, загар на руках только до рукавов, психосоматическая хромота, — значит, побывал на войне (индукция). Где были военные операции в последнее время? В Афганистане. Значит, на войне в Афганистане (дедукция)». В этом и заключался известный дедуктивный метод Шерлока Холмса.

Дедукция — метод рассуждения от общих положений к частным, логический вывод частных положений из какой-либо общей мысли. В основе дедукции лежит принцип «От общего к частному». Ярким примером для понимания дедукции служит пример про Сократа: «Все люди смертны. Сократ человек. Значит Сократ смертен». Вот как работает дедукция в нашем случае:

«Большая часть выпускников вуза [Название вуза] получили работу в престижных мировых компаниях. Я выпускник вуза [Название вуза]. Значит я получу работу в престижной мировой компании».

«Руководитель всегда добивается результата в сотрудничестве с другими людьми. Поэтому крайне важными качествами являются умение убеждать, договариваться, четко и обоснованно расставлять приоритеты в работе. Менеджер мало чего стоит без сильной, мотивированной команды. Умение построить такую команду — ключевой навык для успешного руководителя».

Индукция, напротив, общее выводит из частного. Индукция — метод рассуждения от частного к общему. В основе индукции лежит принцип «От частного к общему». Например, «Много аварий на одном перекрестке, перекресток опасный, значить все перекрестки опасные. Надо оборудовать все перекрестки светофорами». Вот как работает индукция в нашем случае:

«Я обладаю лидерскими качествами и умею создавать эффективные команды, вдохновлять их и мотивировать. Значит смогу стать проактивным лидером команды в любой компании».

«Я владею аналитическими навыками: способна структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные в процессе принятия решений на всем жизненном цикле проекта. Поэтому смогу спрогнозировать и предложить альтернативные решения по управлению рисками любого проекта».

«Моя сильная сторона — тайм-менеджмент. Значит смогу правильно расставить приоритеты в любом проекте и выполнить задачи в установленные сроки».

Выводы

Вывод №1. Тезис — доказываемое утверждение, краткое изложение мысли в одном предложении.

Вывод №2. Существует три ключевых тезиса для мотивационного письма:

• «Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция»
• «Мне нравится вуз/программа/курс/компания»
• «Я — лучший кандидат»

Вывод №3. Используйте три способа аргументирования: авторитетный аргумент, фактический аргумент и рассуждение. Навыки написания аргументов для тезисов чрезвычайно полезны, поскольку они позволяют автору кратко и грамотно формулировать мысли, структурировать информацию, выделять причинно-следственные связи, подтверждать компетенции соответствующими примерами, делать выводы.

Это отрывок из моей новой книги «Сразить наповал. #Мотивационное письмо: как научиться писать тезисы, аргументы и истории». Советы в этой книге помогут студентам, выпускникам и начинающим специалистам с небольшим опытом работы написать грамотное и убедительное мотивационное письмо.