Что делать, когда есть пробелы в резюме?

пробелы в резюме как грамотно объяснить

Пробелы в резюме, частая смена работ, отсутствие опыта: как грамотно объяснить?

Многие кандидаты, когда начинают искать новую работу, сталкиваются с рядом трудностей — будь то отсутствие необходимого опыта, переход в новую сферу, пробелы или частая смена мест работы. Однако это не говорит о том, что они не смогут получить приглашение на собеседование. Это означает лишь то, что таким кандидатам нужно найти способы скрыть слабые места в резюме и объяснить ту или иную проблему, которая может показаться негативной для рекрутера. Если вы один из них, следующие советы покажут, как вы можете представить свой опыт работы в резюме в более выгодном свете.

Проблема №1. У меня есть пробелы в резюме

Решение №1: Отвлеките внимание

Есть способы форматирования резюме, чтобы не привлекать внимание к датам. Например, простой способ, чтобы скрыть зазор в несколько месяцев, — перечислить только годы работы. Таким образом, пробелы в резюме становятся не столь очевидными, и у вас больше шансов получить приглашение на собеседование.

Например, вместо:

  • Компания Y, июнь 2009 — декабрь 2010
  • Компания Х, январь 2007 — январь 2009

Внести небольшое изменение:

  • Компания Y, 2009 — 2010
  • Компания Х, 2007 — 2009

Решение №2: Объясните причины пробелов в резюме или сопроводительном письме

Пробелы в резюме — это период времени, когда кандидат не работал или был занят на временном проекте и не включил эту информацию в резюме. Если у вас есть промежутки времени, когда вы были без работы, не думайте, что рекрутеры этого не заметят. Хорошие рекрутеры обучены искать пробелы в резюме. Они прежде всего хотят знать, почему кандидат ушел из каждой компании, которую указал в резюме. Считается вполне нормальным переход из одной компании в другую без перерыва, так как кандидат искал для себя новые возможности и получил лучшее предложение. Однако, если у вас в резюме есть длительный перерыв между работами (более 6-ти месяцев), ожидайте того, что ваше резюме может не пройти первичный отбор. Рекрутер не будет додумывать причины ваших пробелов в резюме. Рекрутер возьмет другое резюме без пробелов, где ему все ясно и понятно, и не существует никакого риска в приглашении кандидата, который возможно ушел с работы по причине конфликтной ситуации, увольнения или по какой-то иной непонятной ему причине. Если у него есть выбор — он сделает его в пользу резюме кандидатов, которых руководитель отдела кадров Регина Хартли называет серебряными ложками.

Чтобы этого избежать, постарайтесь предоставить объективные причины ухода из компании в резюме или сопроводительном письме. Учитывая рецессию и состояние нашей экономики, большинство работодателей прекрасно знают, что компании проводят сокращения и реструктуризации. Почти у каждого кандидата в эти дни есть пробелы в резюме — и ключом к приглашению на собеседование является разумное объяснение причин. Есть много причин, чтобы объяснить большие перерывы между позициями. Это могут быть сокращение, путешествия, проектная работа, переезд, обучение и др. Коротко и убедительно приведите причины ваших пробелов, снимите все возражения рекрутера и убедите его, что вы не находитесь в зоне риска. При этом старайтесь не приводить много лишних деталей.

Примеры:

  • Компания была вынуждена провести сокращение бюджета и уволить двух специалистов. К сожалению, я был одним из членов команды, который работал в компании менее года. Тем не менее, я горжусь работой, которую я сделал в компании «X» и могу предоставить хорошую рекомендацию от моего бывшего руководителя.
  • Компанию возглавил новый исполнительный вице-президент, и он пригласил в свою команду специалистов со своей прежней организации. Это было неожиданно, но на новой должности в компании «Х» я получил опыт работы в банковской сфере и для меня этот переход был решающим поворотом в карьере.
  • Примеры причин ухода из компаний

Проблема №2. У меня слишком длинное резюме

Решение: Сократите резюме до 2-х страниц

Взгляните на ваши старые места работы и подумайте, можно ли из них что-то убрать. Рекрутерам не обязательно знать в мельчайших подробностях о ваших позициях десятилетней давности. Оценивается только последний опыт работы (5-7 лет). Так что краткого описания самых первых мест будет достаточно, и у вас останется больше места для объяснения своих последних мест работы, что намного важнее.

Проблема №3. У меня нет релевантного опыта работы

Решение: Выберите функциональный или комбинированный формат резюме. Сделайте фокус на навыках и знаниях.

Если вы недавно закончили университет, то у вас еще нет нужного опыта, который ищут потенциальные работодатели в кандидатах. Чтобы преодолеть это препятствие, подчеркните профессиональные навыки, приобретенные во время учебы, стажировок, волонтерской или проектной работы. Также изучите требования вакансии и включите  знания и навыки, которые требуются для выполнения работы. Для этого я рекомендую выбрать не хронологический формат резюме, а функциональный или комбинированный.

Проблема №4. Я часто менял(-а) работы. Я перебежчик.

Решение №1: Удалите из резюме компании с коротким периодом работы

Резюме – это не трудовая книжка. Совсем необязательно переносить все записи из книжки в резюме. Исключите из списка компании с минимальными сроками и не имеющими отношения к цели поиска.

Решение №2: Объясните причины частых переходов в резюме или сопроводительном письме

Если вы все же решите оставить все как есть, то приведите причины частой смены работы в сопроводительном письме или резюме. Иначе вы также рискуете отпугнуть от себя работодателей. Рекрутеры могут предположить, что вас увольняли или вы не лояльны компаниям. Если вы работали по контракту или были заняты на временных проектах, то дайте это ясно понять в своем резюме, чтобы у них не сложилось мнение, будто вы надолго не задерживаетесь на одном месте. Интервьюер хочет удостовериться, что вы не перебежчик.

Примеры:

  • Я работала в основном в небольших компаниях, и происходило так, что более крупная компания поглощала более мелкую и, соответственно, сотрудники этой небольшой компании попадали под сокращение, в том числе и я.
  • Мне часто приходилось переезжать в разные города по семейным обстоятельствам.
  • Я совмещала работу с учебой, поэтому на моменты интенсивной загруженности, в период сессий, я не могла продолжать работать по графику и меняла работу на более гибкий график.
  • Положение моего мужа требовало от нас постоянного переезда. Его текущая должность гарантирует, что мы останемся в этом городе надолго, чтобы наш сын смог здесь окончить школу.
  • На каждой должности я овладевала новыми навыками, и в каждой компании получала повышение. Многие из компаний были не очень крупными, уход из которых был единственным вариантом для продвижения. Теперь я ищу более крупную организацию, где смогу надолго остаться и показывать хорошие результаты.

Решение №3: В резюме сделайте фокус на навыках и результатах

Чтобы не выглядеть в резюме ненадежным сотрудником или “перебежчиком” (job-hopper), объясните, чего вы достигли на каждой из занимаемых вами позиций, прежде чем принимали решение об уходе. Преимущество соискателей-перебежчиков заключается в том, что они умеют выполнять разного рода обязанности и регулярно совершенствуют свои навыки. Покажите себя сотрудником, который выполняет поставленные перед ним задачи. Поэтому в резюме акцентируйте внимание на ваших достижениях и навыках. Используйте цифры и факты, демонстрирующие, какую пользу вы принесли своим бывшим работодателям. Например, «привлек 15 крупных клиентов» или «увеличил прибыль компании на 35%». Для рекрутера ваши примеры будут являться подтверждением того, что, если вы смогли добиться таких результатов в прошлом, то и в будущем сможете сделать то же самое для их компании. Следовательно, для работодателя вы уже не будете находиться в зоне риска при приеме вас на работу.

Проблема №5. Я хочу сменить сферу

Решение: Создайте продающее резюме под новую цель поиска

Если вы хотите поменять направление деятельности, то вам будет намного сложнее составить резюме, которое привлечет к себе внимание работодателя, так как у вас отсутствует необходимый опыт работы в этой области. Тем не менее при правильной корректировке вы сможете создать продающее резюме, которое будет работать на вас. Воспользуйтесь советами в статье:

Также вы можете заказать «Продающее резюме» и получить готовое резюме уже через 96 часов.

 Проблема №6. Я уже больше года без работы

Решение: Ответьте в сопроводительном письме на вопрос: Что вы делали, пока были без работы?

Если вы были вне работы довольно длительное время или если у вас есть большой перерыв между позициями, объясните в сопроводительном письме к резюме, что вы делали, пока были безработным. У работодателей есть сомнения по поводу найма сотрудников, которые возвращаются к работе после долгого перерыва. Технологии и бизнес-процессы в современном мире не стоят на месте, а постоянно изменяются. Ваша задача состоит в том, чтобы показать, что вы идете в ногу с новыми разработками и на 100 % готовы к выполнению своих обязанностей. Ваш комментарий должен подчеркивать тот факт, что, находясь без работы несколько месяцев, вы не сидели сложа руки, а предпринимали конкретные действия для развития своих профессиональных компетенций: проходили курсы или тренинги, посещали конференции и семинары, участвовали в работе профессиональных ассоциаций и организаций, занимались волонтерской деятельностью, проходили стажировки и т. д.

Пример для позиции персональный ассистент:

  • В июле 2017 года по семейным обстоятельствам я переехала в г. Воронеж. На работу устроиться я там не смогла ввиду отсутствия на рынке труда подходящей по квалификации вакансии. В связи с тем, что в этот период времени у меня была возможность не трудоустраиваться, я посвятила это время дополнительному обучению и совершенствованию английского языка. Я прошла курсы по офисному программированию и документов Excel,  курс «Бизнес-процессы, организационное проектирование, механизмы и системы управления» и курс бизнес-английского языка. Овладела языковыми навыками  для применения в деловой среде: общение по телефону, ведение деловой переписки, чтение и подготовка отчетов, участие в деловых переговорах и проведение встреч и презентаций. В июле 2018 года я приняла решение вернуться в Санкт-Петербург и приступила к поиску вакансий на должность помощника руководителя в крупных компаниях. Также я рассматриваю позицию бизнес-ассистента в крупной международной или российской компании.

Вам нужно продемонстрировать, что вы оставались в курсе своей профессиональной деятельности и работали над повышением навыков. Примеры могут быть следующие: проектная работа, волонтерство, фриланс, консалтинг, а также обучение, получение сертификата, прохождение курсов, посещение конференций и семинаров, участие в работе профессиональных ассоциаций и организаций. Если вы не занимались ничем из выше перечисленных вещей, то никогда не поздно начать это делать прямо сейчас. Это позволит вам на собеседовании уверенно отвечать на вопрос: Чем вы занимались, пока были без работы?

Вот пять вариантов, которые помогут вам составить историю, о том, чем вы занимались, пока не работали:

  1. Станьте волонтером. Это может быть любая деятельность, но она должна показывать, что вы амбициозный и целеустремленный человек. Не забудьте добавить в резюме новые навыки, полученные в это время и которые имеют отношение к работе, которую вы ищете. Например, вы могли улучшить свои лидерские навыки, так как были наставником для нескольких молодых специалистов, или разработали новую структуру управления проектами и т. д.
  2. Сосредоточьтесь на своих желаниях. На что у вас никогда не хватало времени, когда вы работали? Может быть, вы хотели научиться танцевать, как герой Ричарда Гира в фильме «Давайте потанцуем»? Так почему бы не начать брать уроки танцев прямо сейчас? Вы можете это не включать в резюме, однако на вопрос: Что вы делали, пока были без работы?, у вас будет готовый ответ. Например,
  • Я давно мечтала научиться танцевать. Я использовала свободное время, чтобы воплотить свою мечту в жизнь и совсем недавно со своим партнером мы заняли первое место на любительском конкурсе, проходившем в нашем городе.

Займитесь тем делом, которое всегда откладывали и не могли себе позволить осуществить из-за постоянного цейтнота. Это может быть: изучение языков, чтение книг, прохождение тренингов и обучающих курсов, освоение новой специальности и т. д.

  1. Начните вести блог об отрасли, в которой хотите работать. Ведение блога — это отличный способ быть в курсе того, что происходит в вашей индустрии и возможность расширить сеть контактов.
  2. Оформите подписку на современные отраслевые журналы или газеты, чтобы иметь возможность подтвердить, что вы в курсе последних изменений.
  3. Запустите свой бизнес. У вас есть идея? Попробуйте ее реализовать сейчас, пока вы находитесь без работы. Независимо от того, успешен будет ваш бизнес или нет, вы все равно сможете об этом рассказать на собеседовании, как о новом опыте и полученных знаниях.

Проблема №7. Я не знаю, как отвечать на вопросы о моих слабых местах в резюме

Решение: Подготовить ответы на возможные вопросы по резюме

Найдите время, чтобы подготовить свои ответы на вопросы до собеседования. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно и сосредоточиться на ответах на компетенционные вопросы. Если вы начнете спотыкаться или нервничать при обсуждении вопросов о ваших пробелах или других слабых местах, интервьюер сразу это заметит и ему будет ясно, что вам есть что скрывать, даже если это на самом деле не так. Ваша задача в течение всего собеседования выглядеть энергичными и позитивными и установить доверительные отношения с интервьюером. Пройдите один из курсов по подготовке к собеседованию и вы будете готовы на 100%. И тогда ни пробелы и ни другие проблемы в вашем опыте будут уже не страшны.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".