Факторы неэффективного использования времени

Я предлагаю вам самостоятельно провести экспресс-диагностику индивидуальных барьеров, препятствующих вам оптимально использовать свое время.

Опросник «Факторы неэффективного обращения с временным ресурсом»

Инструкция: Ниже представлены утверждения, касающиеся отношения ко времени. Отметьте плюсом те из них, которые свойственны вам.

Мне это свойственно? Если да — ставьте плюс.

Вопросы:

Я редко успеваю своевременно выполнять порученные мне задания.
У меня не хватает времени наводить порядок в доме и своих вещах.
Я редко вношу дела и сроки в ежедневник. Понадоблюсь – напомнят.
В моей записной книжке непросто сориентироваться даже мне самому.
Я редко составляю план работы на день, неделю или месяц.
Я иногда забываю важные вещи.
Мне редко удается точно рассчитать время на выполнение задания и уложиться в срок.
У меня дома полно дел, до которых месяцами не доходят руки.
Я редко могу сказать, на что ушло время в течение дня.
Я бодро начинаю работу, но заканчиваю вяло.
Я часто испытываю стресс.
У меня не хватает энергии для необходимых дел.
Я не могу долго концентрироваться на чем-то, часто отвлекаюсь.
Я чувствую напряжение и усталость от учебы.
Домашняя обстановка не располагает меня к продуктивной работе.
Я сильно завишу от планов других.
Мне трудно сказать «нет».
Приступая к делам, теряюсь, так как не знаю, с чего начать.
Хватаюсь за кучу дел сразу, только потом понимаю, что не справлюсь с таким объемом.
Мне трудно четко сформулировать, к чему я стремлюсь в этой жизни.
Я расходую много времени понапрасну, на мелочи, потом каюсь.
Слишком долго работаю над задачами, пока не сочту результат идеальным.
Я постоянно откладываю выполнение работы на более поздний срок.
У меня есть привычка бросать дела на полпути.

Интерпретации результатов опросника «Факторы неэффективного обращения с временным ресурсом».

Инструкция: суммируйте плюсы, которые вы отметили в опроснике в интервале от 1 до 9, от 10 до 16, от 17 до 24.

Все факторы из- за которых нам не удаётся эффективно использовать время, можно разделить на три группы: технические, объективные, психологические.

Проблем какого уровня у вас оказалось больше: технических? объективных или психологических?

Пункты 1-9 Ваш результат:

Первый уровень. Технические ошибки:

Ошибки в расчете времени, необходимого для выполнения задачи.
Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании.
Для выполнения задачи отводится неподходящее время.
Ваше рабочее пространство не организовано должным образом.
Задача слишком сложна и громоздка для того, чтобы ее решить в один присест.

Пункты 10-16 Ваш результат:

Второй уровень. Объективные факторы:

Вы перегружены непомерно большим объемом работы.
Недостаточна концентрация внимания.
Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы.
Вы попали в полосу перемен.
Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех.
Вам мешает чужая неорганизованность.

Пункты 17-24 Ваш результат:

Третий уровень. Психологические барьеры:

Нет ясности в жизненных целях и приоритетах.
Вы не умеете отказывать, и другие этим пользуются.
Страх перед возможной неудачей.
Страх успеха.
Страх перемен.
Страх перед завершенностью.
Перфекционизм.
Низкая самомотивация.

Пройдите тест «Как вы расходуете свое время?»

По материалам из книги: Д. Моргенстерн «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».