Раиса, была приятно удивлена всеми Вашими практическими рекомендациями по поиску работы и эффективного прохождения собеседования на bosshunt. Я хотела бы задать Вам вопрос. Есть такие профессии — специалисты по кадрам, у которых особых значимых достижений нет. Не могли бы посоветовать, как в таких ситуациях обратить внимание работодателя? Благодарю заранее.
Работа сотрудника в любой сфере и на любой позиции должна приносить результаты для компании. Это аксиома. Результаты могут выражаться как в количественных показателях, так и в качественных. Есть 5 способов, которые помогут вам сформулировать итоги своей работы в компании для резюме и подготовиться к ответам на вопросы про достижения на собеседовании.
Способ №1. Определите ключевые показатели эффективности своей должности или отдела, в котором вы работаете. По каждому KPI составьте результат. Например,
KPI:
- Объем денежных взысканий, наложенных в судебном порядке вследствие незаконных увольнений.
- Объем штрафных санкций.
- Количество нарушений по оформлению сотрудников.
- Производительность труда.
Результаты:
- Отсутствие денежных взысканий и штрафов в судебном порядке по причине незаконных увольнений.
- Отсутствие нарушений по оформлению сотрудников в отделе миграционной работы.
- Сокращение времени обработки документов на 50% за счет оптимизации процессов внесения сведений в 1С.
Способ №2. Переведите задачи и обязанности должности в результаты. Существительные замените глаголами и добавьте, где это возможно цифры. Например,
Задача:
- Разработка должностных инструкций, трудовых договоров, локальных нормативных актов.
Результат:
- Разработала 10 должностных инструкций, >40 трудовых договоров, >50 ЛНА.
Задача:
- Планирование ФОТ на основании утвержденных штатных расписаний.
Результат:
- 98% точность планирования ФОТ.
Задача:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Результат:
- Приведение кадрового документооборота в соответствие с ТК.
Способ №3. Оцените свой вклад в результат отдела, в котором работаете. Также можно оценить вклад работы всего отдела в результат на уровне компании. Используйте для этого уже не свои задачи и обязанности, а задачи и обязанности своего руководителя/отдела, в котором вы работаете. Например,
Задача:
- Подготовка к трудовому спору совместно с юристами, представление интересов компании в судах.
Результат:
- Компания выиграла 98% трудовых споров.
Задача:
- Кадровый аудит: выявление уязвимостей, оценка рисков.
Результаты:
- Проведение кадрового аудита не выявило ошибок.
- Успешное прохождение кадрового аудита.
- Отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов.
- Успешное прохождение проверок Трудовой инспекции, ПФР, ФНС, внеплановых проверок ГИТ.
Способ №4. Добавьте в раздел «Опыт работы» после обязанностей отдельный блок «Ключевые проекты», в котором укажите свое участие в проектах за все время работы в компании. Например:
Ключевые проекты:
- Автоматизация HR-процессов, переход на SAP-HR.
- Курирование проекта внедрения электронного архива кадрового делопроизводства.
- Программа по созданию кадрового резерва.
- Разработка и внедрение проекта оформления электронных больничных листов.
- Разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки.
- Управление автоматизацией бизнес-процессов кадрового администрирования.
- Разработка пошаговых процедур кадровых операций.
Способ №5. Добавьте в раздел «Опыт работы» после обязанностей отдельный блок «Награды». Например,
Награды:
- Награда в номинации «Лучший проект — 2019».
- Благодарность за разделение ценностей Компании, 2019.
- Премия за вклад в развитие Компании, 2020.
- По итогам 2019 года получила звание «Лучший по профессии».
Полезные ресурсы для составления результатов в резюме:
- Как составить резюме для специалистов в сфере HR и КДП
- Примеры достижений и результатов
- Онлайн-курс: Шаг №3 «Продающее резюме»
Полезные ресурсы для подготовки ответов про достижения и результаты для собеседования: